Informativa sulla Privacy

Introduzione 

La presente Informativa sulla Privacy è stata redatta tenendo conto di quanto stabilito dalla Legge in materia di protezione dei dati personali in vigore e dal Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla circolazione di tali dati (d’ora in avanti GDPR).

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di comunicare ai titolari dei dati personali, riguardo i quali si stanno ottenendo informazioni, gli aspetti specifici relativi al trattamento dei loro dati, tra cui la finalità del trattamento, i dati di contatto per esercitare i propri diritti, i termini di conservazione delle informazioni e le misure di sicurezza.

In termini di protezione dei dati, COMERCIAL SALGAR, S.L. dev’essere considerato Responsabile del Trattamento, in relazione agli archivi/trattamenti identificati nella presente Informativa, concretamente al paragrafo 

Trattamento dei dati.

Di seguito vengono indicati i dati identificativi del titolare del presente sito web:

Responsabile del Trattamento: COMERCIAL SALGAR, S.L

Indirizzo postale: Carretera de Logroño, Km. 9,500, 50011, Zaragoza, (Saragozza).

Indirizzo di posta elettronica:lopd@salgar.net

I dati di carattere personale che possono venire richiesti richiesti sono unicamente quelli imprescindibili per identificare e rispondere alle richieste effettuate dal titolare dei dati stessi (d’ora in avanti l’Interessato). Tali informazioni verranno trattate in modo leale, lecito e trasparente nei confronti dell’Interessato. Inoltre, i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime, e non saranno trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.

I dati raccolti per ciascun Interessato saranno adeguati, pertinenti e non eccessivi in relazione alle finalità corrispondenti per ciascun caso, e verranno aggiornati ogni volta che sia necessario.

Il titolare dei dati verrà informato, prima della raccolta dei suoi dati, dei termini generali presentati in questa Informativa affinché possa prestare il consenso esplicito, preciso e inequivocabile al trattamento dei propri dati riguardo i seguenti aspetti.

Le finalità esplicite per le quali viene effettuato ciascun trattamento dei dati sono contenute nelle clausole informative incluse in ciascuno dei mezzi di raccolta dei dati (formulari web, formulari cartacei, messaggi vocali o cartelli e note informative).

Tuttavia, i dati di carattere personale dell’Interessato saranno trattati con l’unica finalità di offrirgli una risposta efficace ed evadere le richieste inviate dall’utente, specificate accanto all’opzione, servizio, formulario o sistema di raccolta dei dati che il titolare utilizza.

Come regola generale, prima del trattamento dei dati personali, COMERCIAL SALGAR, S.L ottiene il consenso esplicito e inequivocabile del titolare dei dati stessi tramite l’inserimento di clausole di consenso informato nei diversi sistemi di raccolta dei dati.

Tuttavia, nel caso in cui non venga richiesto il consenso dell’Interessato, la legittimità al trattamento di cui gode COMERCIAL SALGAR, S.L è l’esistenza di una legge o norma specifica che autorizza o esiga il trattamento dei dati dell’Interessato.

Come regola generale, COMERCIAL SALGAR, S.L. non effettua la cessione o la comunicazione dei dati a terzi, salvo nei casi richiesti dalla legge; tuttavia, nel caso in cui fosse necessario, l’Interessato verrà informato circa tali cessioni o comunicazioni di dati tramite le clausole di consenso informato contenute nei vari sistemi di raccolta dei dati personali.

Come regola generale, i dati personali vengono raccolti sempre direttamente presso l’Interessato; tuttavia, in determinati casi eccezionali, i dati possono essere raccolti tramite terze persone, enti o servizi diversi dall’Interessato. Questa circostanza eccezionale verrà comunicata all’Interessato tramite le clausole di consenso informato contenute nei diversi sistemi di raccolta di informazioni ed entro un termine ragionevole, una volta ottenuti i dati (al massimo entro un mese).

Le informazioni ottenute dall’Interessato saranno conservate per il tempo necessario a svolgere la finalità per la quale sono state raccolte, in modo tale che, una volta compiuta la finalità, i dati verranno cancellati. Tale cancellazione darà luogo al blocco dei dati, che verranno conservati solo per essere messi a disposizione di amministrazioni pubbliche, giudici e tribunali che vigilano le possibili responsabilità sorte dal trattamento durante i relativi termini. Scaduti tali termini, si provvederà alla distruzione delle informazioni.

A titolo informativo, qui di seguito vengono elencati i termini legali di conservazione delle informazioni in relazione a diverse materie:

DOCUMENTO  TERMINE  RIF.  LEGALE

Documentazione di tipo lavorativo o relativa alla previdenza sociale  4 anni  Articolo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, del 4 agosto, con il quale si approva il testo unico della Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social

Documentazione contabile e fiscale a fini commerciali  6 anni  Art. 30 Codigo Comercio

Documentazione contabile e fiscale ai fini fiscali  4 anni  Articoli da 66 a 70 della Ley General Tributaria

Controllo degli accessi a edifici  1 anni  Istruzione 1/1996 della AEPD

Videosorveglianza  1 anni  Istruzione 1/2006 della AEPD

Ley Orgánica 4/1997

Per quanto riguarda i dati di navigazione che si possono trattare attraverso il sito web, nel caso in cui si raccolgano dati sottoposti alla normativa, si raccomanda di consultare l’Informativa sui cookies pubblicata sul nostro sito web.

La normativa in materia di protezione dei dati accorda una serie di diritti agli Interessati o titolari dei dati, utenti del sito web o utenti dei profili dei social network di COMERCIAL SALGAR, S.L

I diritti che riguardano le persone interessate sono i seguenti:

-  Diritto di accesso: diritto di sapere se i propri dati sono oggetto di trattamento, la finalità del trattamento che si sta realizzando, le categorie di dati che vengono trattate, i destinatari o categorie di destinatari, i termini di conservazione e l’origine di tali dati.

-  Diritto di rettifica: diritto a ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.

-  Diritto di cancellazione: diritto a ottenere la cancellazione dei dati nei seguenti casi:

o  Quando i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti

o  Quando il titolare dei dati ritira il consenso

o  Quando l’Interessato si oppone al trattamento

o  Quando i dati devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale

o  Quando i dati sono stati ottenuti in virtù di un servizio della società dell’informazione, in base a quanto disposto nell’art. 8 paragrafo 1 del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei dati.

-  Diritto di opposizione: diritto a opporsi a un determinato trattamento basato sul consenso dell’Interessato.

-  Diritto di limitazione: diritto a ottenere una limitazione del trattamento dei dati nel caso si verifichi una delle seguenti circostanze:

o  Quando l’Interessato impugna l’esattezza dei dati personali, con termini che permettano all’azienda di verificare l’esattezza degli stessi.

o  Quando il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla soppressione dei dati.

o  Quando l’azienda non ha più bisogno dei dati per le finalità per le quali sono stati raccolti, ma l’Interessato ne ha bisogno per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami.

o  Quando l’Interessato si è opposto al trattamento mentre viene verificato se le motivazioni legittime dell’azienda prevalgono su quelle dell’Interessato.

-  Diritto alla portabilità: diritto a ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e di lettura meccanica, e a trasmetterli a un altro responsabile del trattamento nel caso in cui:

o  Il trattamento sia basato sul consenso.

o  Il trattamento sia effettuato tramite mezzi automatizzati.

-  Diritto a presentare un reclamo davanti all’autorità di controllo competente

Gli Interessati potranno esercitare i diritti elencati rivolgendosi a COMERCIAL SALGAR, S.L. tramite testo scritto inviato al seguente indirizzo: Carretera de Logroño, Km. 9,500 50011 Zaragoza (Saragozza) indicando nell’Oggetto il diritto che si desidera esercitare.

COMERCIAL SALGAR, S.L risponderà alla richiesta nel minor tempo possibile e tenendo in considerazione i termini previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.

Sicurezza

Le misure di sicurezza adottate da COMERCIAL SALGAR, S.L. corrispondono a quelle richieste, in osservanza di quanto stabilito nell’articolo 32 del GDPR. A questo proposito, COMERCIAL SALGAR, S.L., tenendo in considerazione lo stato della tecnologia, i costi di applicazione e la natura, la portata, il contesto e le finalità del trattamento, oltre che i rischi di probabilità e gravità variabili per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ha stabilito le misure tecniche e organizzative adatte per garantire il livello di sicurezza adeguato al rischio esistente.

In ogni caso, COMERCIAL SALGAR, S.L. ha implementato le misure sufficienti per: 

a)  Garantire la confidenzialità, integrità, disponibilità e resilienza permanenti dei sistemi e servizi di trattamento.

b)  Restaurare la disponibilità e l’accesso ai dati personali in modo rapido, in caso di incidente fisico o tecnico.

c)  Verificare, valutare e stimare con regolarità l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento. 

d)  Pseudonimizzare e criptare i dati personali, se necessario.